HOAI-konforme Zeiterfassung für Architekten & Ingenieure
TimeEngineer ist die Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Software speziell für Architektur- und Ingenieurbüros. HOAI-Leistungsphasen erfassen, Budgets kontrollieren, Honorare rechtssicher abrechnen.
Typische Probleme in Architektur- und Ingenieurbüros ohne HOAI-Software
Zeiterfassung ist mühsam
Excel-Tabellen, Papier-Stundenzettel oder komplizierte Tools. Die Zeiterfassung kostet mehr Zeit als sie sparen sollte.
HOAI-Controlling fehlt
Du weißt nicht genau, ob deine Projekte wirtschaftlich sind oder welche Leistungsphasen bereits aufgebraucht wurden.
Ressourcenplanung auf gut Glück
Wer arbeitet woran? Wer hat Kapazitäten frei? Fehlende Transparenz führt zu Überlastung oder Leerlauf.
Die Lösung: TimeEngineer bringt Zeiterfassung, HOAI-Auswertung und Ressourcenplanung in einer Plattform zusammen, speziell entwickelt für Architektur- und Ingenieurbüros.
Was TimeEngineer kann
Alle wichtigen Features für effiziente Projektarbeit in einem Tool
HOAI-konforme Zeiterfassung
Erfasse deine Arbeitszeit direkt im Browser – strukturiert nach Projekten, Leistungsphasen und Mitarbeitern. Timer, manuelle Eingabe oder Import aus anderen Tools.
- One-Click-Timer für schnelles Erfassen
- Zuordnung nach anpassbaren HOAI-Leistungsphasen
- Mobiles Design für Zeiterfassung unterwegs
Projektmanagement & HOAI-Auswertung
Behalte den Überblick: Wie viel Budget ist pro Leistungsphase verbraucht? Welche Projekte laufen wirtschaftlich? Auswertungen nach HOAI-Vorgaben möglich.
- Soll-Ist-Vergleich pro Leistungsphase
- Frühwarnsystem bei Budget-Überschreitungen (bald verfügbar)
- Export für Abrechnungen & Nachweise
Ressourcenplanung & Teamübersicht
Wer arbeitet an welchen Projekten? Wer hat noch Kapazitäten? Visualisiere die Auslastung deines Teams und plane vorausschauend.
- Team-Übersicht mit Echtzeit-Auslastung
- Projekt-Zuweisung & Kapazitätsplanung (bald verfügbar)
- Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten
Auswertungen & Dashboards
Datenbasierte Entscheidungen treffen: Detaillierte Reports, grafische Auswertungen und individuell konfigurierbare Dashboards mit KI.
- Projekt-Dashboards mit Key-Metriken (bald verfügbar)
- Mitarbeiter-Reports
- Export als PDF, Excel oder CSV
Einführung und Support durch Spreadity
Spreadity begleitet dich gerne bei der Einführung und Integration von TimeEngineer
Onboarding & Schulung
Wir richten TimeEngineer für dein Büro ein, schulen dein Team und sorgen für einen reibungslosen Start – keine Überforderung, sondern schrittweise Einführung.
Integration in deine Prozesse
TimeEngineer kann ggf. mit anderen Tools (ERP, Projektmanagement-Software) verzahnt werden. Wir analysieren deine Prozesse und sorgen für möglichst nahtlose Abläufe.
Support & Anpassung
Kontinuierlicher Support bei Fragen, individuelle Anpassungen für deine spezifischen Anforderungen und regelmäßige Updates.
DSGVO & Datenschutz
Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, maximale Datensicherheit. Wir helfen dir bei der datenschutzkonformen Einrichtung und schließen AV-Veträge ab.
Dein digitaler Co-Pilot für Projektarbeit
TimeEngineer wird kontinuierlich weiterentwickelt – In Richtung eines intelligenten digitalen Assistenten, der dich bei der Projektarbeit unterstützt:
- KI-gestützte Prognosen: Wie lange wird das Projekt dauern? Wird das Budget reichen?
- Automatisierte Zeitvorschläge: Basierend auf ähnlichen Projekten empfiehlt das System realistische Zeitbudgets
- Intelligente Dokumentation: Automatische Vorschläge für optimale Dokumentation
Häufige Fragen zur HOAI-konformen Zeiterfassung
Bereit für effizienteres Projektmanagement?
Teste TimeEngineer kostenlos oder vereinbare eine persönliche Demo mit uns. Wir zeigen dir, wie TimeEngineer deine Projektarbeit vereinfachen kann.
Keine Kreditkarte erforderlich · Kostenlos testen · DSGVO-konform
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