PACE-Methode für Planungsbüros
Wir beschäftigen uns bei Spreadity täglich mit der Frage, wie Architektur- und Ingenieurbüros digital besser aufgestellt werden können. Dabei geht es nicht nur um Tools und Software, sondern auch darum, wie Teams zusammenarbeiten, wie Projekte gesteuert werden und wie Büros überhaupt Ziele setzen und verfolgen. In diesem Kontext sind wir auf die Arbeit von Elisa Lublasser und ihr Konzept PACE gestoßen, und wir sind ehrlich begeistert.
Deshalb möchten wir euch PACE heute vorstellen, ohne Umwege und ohne eigene Agenda dahinter. Einfach weil wir denken, dass es für viele kleine Planungsbüros echten Mehrwert hat.
Wer steckt hinter PACE?
Elisa Lublasser ist Trainerin und Beraterin, spezialisiert auf digitale und agile Arbeitsweisen in der Bau- und Immobilienwirtschaft. Unter dem Namen prozess.facetten entwickelt sie Workshops und Schulungen, die Büros dabei helfen, effizienter zu arbeiten, besser zusammenzuarbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Gemeinsam mit David Klinkner, Ingenieur, Prozessberater und Gründer von klinco hat sie das Format PACE entwickelt: ein zertifiziertes Workshop-Konzept, das speziell auf die Realität von Planungsbüros zugeschnitten ist.
Was uns daran sofort aufgefallen ist: Elisa und David machen keinen Hype. Keine Buzzword-Parade, kein "jetzt wird alles agil". Stattdessen: praxisnahe Methoden, die zu der Art passen, wie Planungsbüros tatsächlich funktionieren.
Was ist PACE?
Konkret vereint PACE Elemente aus:
- Agilen Methoden, die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in den Vordergrund stellen
- PRINCE2 Agile, einer international anerkannten Methodik, die strukturiertes Projektmanagement mit agiler Arbeitsweise verbindet
- OKR (Objectives & Key Results), einem Ansatz für strategische Zielsetzung, der aus der Tech-Welt kommt, aber auch für kleine Büros funktioniert
Was PACE dabei besonders macht: Es übersetzt diese Ansätze in die Sprache von Planungsbüros. Wer schon mal versucht hat, ein agiles Framework eins zu eins auf ein Architekturbüro mit zehn Mitarbeitenden zu übertragen, weiß, warum das selten gut geht. Die Rahmenbedingungen sind andere. Die Projekte laufen über Monate und Jahre. Die Strukturen sind kleiner und flacher. PACE berücksichtigt das.
Was steckt drin?
Das PACE-Konzept gliedert sich in verschiedene Formate, die unterschiedliche Schwerpunkte setzen.
PACE.Basic: Struktur & Dynamik in Projekt-Meetings
Wer kennt das nicht: Meetings, die zu lang laufen, bei denen am Ende unklar ist, was eigentlich entschieden wurde, und bei denen dieselben Themen zwei Wochen später nochmal auftauchen. In vielen Planungsbüros ist das kein Ausnahmefall, sondern der Normalzustand.
PACE.Basic setzt genau hier an. Der Fokus liegt auf der Frage, wie Projekt-Meetings so strukturiert werden können, dass sie tatsächlich etwas bringen. Das geht über einfache "Meeting-Regeln" hinaus: Es geht um Dynamiken im Team, um klare Rollen im Gespräch, und um Formate, die zu unterschiedlichen Gesprächsanlässen passen.
Das klingt simpel. Aber gute Meetingstruktur ist in der Praxis einer der wirksamsten Hebel für Effizienz im Büroalltag.
PACE.impulse: OKR für Planungsbüros
OKR steht für "Objectives & Key Results". Die Methode kommt ursprünglich aus der Tech-Welt (Google hat sie groß gemacht), aber das Prinzip ist universell: Büros, Teams und Projekte setzen gemeinsame Ziele und messen den Fortschritt anhand konkreter, messbarer Ergebnisse.
Für kleine Planungsbüros klingt das manchmal nach Overengineering. Wozu braucht ein Zehn-Personen-Büro ein Zielsetzungs-Framework?
Die Antwort: Weil viele Büros zwar wissen, was sie tun, aber nicht immer klar haben, wohin sie wollen. Wo soll das Büro in zwei Jahren stehen? Welche Projekte sollen priorisiert werden? Wie stellt das Team sicher, dass alle am selben Strang ziehen?
OKR gibt dafür eine Struktur, ohne dass es bürokratisch wird. Und PACE.impulse vermittelt das in einem kompakten Format mit konkreten Übungen und echtem Austausch mit anderen Büros.
Warum wir das für kleine Büros besonders relevant halten
In großen Organisationen gibt es oft eigene Teams für Prozessoptimierung. In einem Planungsbüro mit zehn oder zwanzig Mitarbeitenden liegt das alles auf ein paar Schultern. Die Projektleiterin kümmert sich gleichzeitig um die Planung, die Kommunikation mit dem Bauherrn, die Urlaubsplanung im Team und irgendwie auch noch um die strategische Entwicklung des Büros.
Methoden wie PACE helfen genau in diesem Kontext: nicht als großes Transformationsprojekt, sondern als praktische Werkzeuge, die man schrittweise einführen kann. Ein besseres Meeting-Format hier, eine klarere Zielstruktur dort. Das summiert sich.
Was uns bei Elisas und Davids Ansatz außerdem überzeugt: Sie denkt die Bau- und Planungsbranche wirklich mit. Es ist nicht "Agiles Arbeiten, erklärt für alle", sondern ein Format, das die spezifischen Rahmenbedingungen von Planungsbüros kennt und berücksichtigt.
Wo ihr mehr erfahrt
Im Juli findet z.B. ein PACE.impulse Event zu OKR statt, ein kompaktes Abendformat mit Training und Networking, zugeschnitten auf Bau- und Immobilienprofis. Im November folgt PACE.Basic mit dem Schwerpunkt Meetingstruktur und Projektdynamik.
Alle Termine und weitere Infos zu PACE findet ihr direkt bei Elisa auf prozess-facetten.de. Die aktuellen Workshop-Termine sind hier buchbar: eveeno.com/238528120