Mit der neuen Version machen wir den nächsten konsequenten Schritt in Richtung einer praxisnahen, bürotauglichen Zeiterfassungs- und Projektsoftware für Architekt:innen, Ingenieur:innen und Fachplaner.

Im Fokus dieses Releases standen:

klarere Abläufe im Arbeitsalltag
bessere Übersicht für Mitarbeitende und Administration
mehr Flexibilität jenseits starrer Standards
erste administrative Funktionen für den Büroalltag

In diesem Artikel geben wir einen strukturierten Überblick über alle Neuerungen und Fixes.

1. Neue Funktionen im Überblick

1.1 Projektschnellstart: schneller Einstieg in den Arbeitstag

Der neue Projektschnellstart zeigt beim Öffnen der Zeiterfassung automatisch die am häufigsten bearbeiteten Projekte der letzten Tage an.

Mehrwert im Alltag:

kein Suchen mehr nach laufenden Projekten
schneller Start der Zeiterfassung
besonders hilfreich bei parallelen Projekten

1.2 Arbeitsverträge: Grundlage für korrekte Zeitmodelle

Arbeitsverträge müssen nun für jede:n Mitarbeiter:in durch Büroadministrator:innen hinterlegt werden.

Warum das wichtig ist:

saubere Basis für Arbeitszeitmodelle
Grundlage für Pausen, Sollzeiten und Auswertungen
mehr Transparenz für Büro und Mitarbeitende

1.3 Arbeitspläne: typische Arbeitswochen abbilden

Arbeitspläne bilden die individuelle, typische Arbeitswoche jeder Person ab und werden von den Mitarbeitenden selbst gepflegt.

Vorteile:

realistische Soll-/Ist-Vergleiche
bessere Grundlage für Überstunden & Abwesenheiten
weniger Rückfragen im Büroalltag

1.4 Urlaubsanträge direkt in TimeEngineer

Urlaubsanträge können ab sofort:

direkt in TimeEngineer gestellt
von Administrator:innen geprüft und genehmigt werden

Damit entfällt der Wechsel zwischen Mails, Zetteln oder Excel-Listen – alles bleibt zentral im System.

2. Überarbeitete Zeiterfassung & Projektarbeit

2.1 Neue Zeiterfassung mit Kalenderansicht

Die Zeiterfassung wurde grundlegend überarbeitet:

Kalenderansicht für bessere Übersicht
Schnellzugriff auf Projekte
klarere Tages- und Wochenstruktur

Ideal für alle, die projektbezogen, aber dennoch flexibel arbeiten.

2.2 Projektzeitgruppen: flexibler dokumentieren

Mit Projektzeitgruppen wird die Dokumentation deutlich flexibler:

strukturierte Zeitblöcke innerhalb eines Projekts
bessere Auswertbarkeit
praxisnah für echte Projektarbeit

2.3 Verbesserte Projektsuche & Filter

Die Projektsuche in der Zeiterfassung wurde optimiert:

schnelleres Finden von Projekten
gezieltere Filterung
weniger Klicks im Alltag

3. Mehr Struktur für Projekte & Auftraggeber

3.1 Auftraggeber als Organisationen anlegen

Auftraggeber können nun als Organisationen angelegt werden, z. B.:

Behörden
Fachplaner
Unternehmen

Das sorgt für:

saubere Projektzuordnung
bessere Übersicht bei mehreren Projekten pro Auftraggeber

3.2 Individuell anpassbare Projektphasen

Projektphasen sind nun frei definierbar – auch jenseits der HOAI-Standards.

Ideal für:

Sonderprojekte
Wettbewerbe
interne Projekte
alternative Leistungsmodelle

4. Feedback, Exporte & Bugfixes

4.1 Neues Feedback-Tool mit Screenshot-Funktion

Feedback kann nun direkt aus TimeEngineer heraus gegeben werden – inklusive Screenshot-Funktion.

Das hilft uns:

Probleme schneller zu verstehen
Feedback aus der Praxis direkt einzuarbeiten
TimeEngineer gemeinsam mit euch weiterzuentwickeln

4.2 Export für Projekt- & Arbeitszeiten

Projektzeiten und Arbeitszeiten lassen sich jetzt als Excel exportieren – z. B. für:

Abrechnung
Controlling
externe Auswertungen

5. Fazit & Ausblick

Version 0.0.4 ist ein klares Stabilisierungs- und Struktur-Release:

mehr Büro-Realität
weniger Umwege
bessere Übersicht für alle Rollen

Viele Funktionen basieren direkt auf Feedback aus der Beta und genau so wollen wir TimeEngineer weiterentwickeln: praxisnah, verständlich und gemeinsam mit den Nutzer:innen.

6. Abschluss & Einladung

Du nutzt TimeEngineer bereits?
Gib uns Feedback direkt im Tool oder sprich uns an.

Du möchtest TimeEngineer testen?
Melde dich jederzeit gerne für die Beta an und gestalte die Software aktiv mit.

Neue Funktionen & Verbesserungen ab 18. Januar 2026 in TimeEngineer